4月29日下午,我院召開船員培訓和教育質量體系內審反饋會暨管理評審會。最高管理者陳瑞晶院長、管理者代表陳貞健副院長、受控部門分管院領導、內審組和質量體系15個受控部門負責人及相關人員參加了會議。管理者代表陳貞健副院長主持會議。
會上,學院內審組組長陳宏主任匯報了船員培訓和教育質量體系2015年度內部審核情況,并通報了本次內部審核發(fā)現(xiàn)的問題及相關整改事項。管理者代表陳貞健副院長對我院船員培訓和教育質量體系的運行情況進行總結,并強調各受控部門應認真針對內審問題項進行整改到位,按質量體系和審核組的要求落實整改措施,以卓有成效的工作迎接外部審核。
最高管理者陳瑞晶院長表示在2014年學校機構和人事調整后,質管辦及時組織各受控部門進行體系文件的改版工作,并圓滿完成了各項任務,保持了質量管理體系文件的符合性和質量管理體系運行的連續(xù)性。針對今年6月國家海事局將對我院進行船員培訓和教育質量體系中期審核,陳院長提出以下要求:一各受控部門要關注實際工作與體系文件的符合性,發(fā)現(xiàn)有不符合的情況及時向教務處提出修訂;要加強部門內部的質量體系宣貫培訓,提高人員的質量意識,嚴格按照質量體系文件要求開展工作,并作好質量記錄;二有關部門要認真分析問題項產生的原因,盡快整改落實到位,其他受控部門也要舉一反三,防止出現(xiàn)類似問題;三專業(yè)系部、相關受控部門要結合船員培訓管理要求,認真進行自查,做好培訓許可證現(xiàn)場核驗的籌備工作;四教務處要協(xié)調各受控部門,盡快完善體系文件;加快完成督促問題項的糾正和驗證,并將內部審核管理評審結果及時向審核機構報告;認真組織做好外審的申請和籌備工作。